Warum eine Vertragsprüfung sinnvoll sein kann
Verträge aller Art sind im beruflichen und privaten Alltag tägliche Begleiter. Ob Arbeitsvertrag, Kaufvertrag oder auch Mietvertrag, sie enthalten meist eine Fülle an Klauseln und sprachlichen Raffinessen. Die Schlüssigkeit und damit verbunden auch juristische Korrektheit von Verträgen ist wesentlich und für den Laien oft nicht zu erkennen. Umso wichtiger ist eine professionelle Vertragsprüfung, damit im Nachhinein keine bösen Überraschungen vorkommen.
Die Relevanz von Verträgen
Ein Vertrag stellt ein verbindliches und in der Regel rechtsgültiges Dokument dar. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio, den Abschluss einer Versicherung, das Abo für eine Zeitschrift oder den Kauf einer Immobilie handelt. Es handelt sich in jedem Fall um eine Willenserklärung, die von mindestens zwei Parteien in Übereinstimmung getätigt wurde.
Wird ein Vertrag abgeschlossen und durch die entsprechenden Unterschriften bestätigt, sind die damit verbundenen Vertragspartner an die damit verbundenen Inhalte beziehungsweise Vereinbarungen gebunden. Umso wesentlicher ist die gründliche und umsichtige Prüfung eines Vertrages. Immer wieder gibt es Inhalte, die möglicherweise rechtlich nicht zulässig sind, aber deshalb noch nicht automatisch zu einer Unwirksamkeit des Vertrages führen. Um entsprechende Probleme zu vermeiden, sollte ein Vertrag in jedem Fall vor dem konkreten Abschluss geprüft werden.
Prüfen der Verhältnismäßigkeit von Verträgen
Bei Verträgen kommt es immer auf den Einzelfall an. Vergleichbare Inhalte können für die einen Vertragspartner schlüssig und juristisch einwandfrei sein und für die anderen möglicherweise eine Unzumutbarkeit darstellen. Die gesetzlichen Richtlinien sehen vor, dass Verträge die geltenden Marktverhältnisse widerspiegeln dürfen. Entgegen häufiger Annahmen ist es beispielsweise zulässig, dass durch Verträge Vorteile entstehen, die nicht für alle am Vertrag beteiligten Personen gleichermaßen gegeben sein müssen. Hier gilt es vor dem Abschluss eines Vertrages zu prüfen, ob sämtliche Bestandteile wirksam sind oder ob möglicherweise unverhältnismäßige Benachteiligungen zu erkennen sind.
Die Möglichkeiten einer Vertragsprüfung
Die Optionen, die heute für das Prüfen eines Vertrages zur Verfügung stehen, sind vielfältig. Während lange Zeit ausschließlich Anwälte Verträge juristisch geprüft haben, hat mittlerweile längst künstliche Intelligenz Einzug gehalten in Form von juristischer Software beziehungsweise LegalTech (legal technology).
Sie stellt eine effiziente Digitalisierung der jeweiligen juristischen Tätigkeit dar und ermöglicht automatisierte Abläufe im gesamten Vertragswesen. Besonders große Unternehmen profitieren von dieser Möglichkeit. Sie haben regelmäßig mit sehr vielen Verträgen zu tun und sind entsprechend auf damit verbundene schnelle und effiziente Lösungen angewiesen.
Gründe für den Einsatz von LegalTech bei der Vertragsprüfung
Wenn es nicht nur um einen individuellen einzelnen Vertrag geht, sondern darum eine Vielzahl an Verträgen zu prüfen, beziehungsweise an die Gegebenheiten anzupassen, ist LegalTech unterdessen das Mittel der Wahl. Die Optionen einer damit verbundenen Vertragsprüfung in Unternehmen sind sehr vielfältig. Das schlüssige Aufsetzen von Verträgen ist ebenso möglich, wie das regelmäßige Überprüfen vor dem Hintergrund von jeweils aktuellen Gegebenheiten.
Die wichtigsten Vorteile:
- DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) konforme Verträge
- Neuverhandlungen mit verschiedenen Vertragspartnern
- extrem schnelle Möglichkeit der Bearbeitung
- Risikominimierung durch technische Genauigkeit